C32. Consulta de Actualizacion

En este nuevo post  vamos a aprender como se hace una consulta de actualizacion, esta nos permite actualizar los valores de una tabla con los campos de otra.
En el siguiente  video tutorial, vemos con un ejemplo la realizacion de este tipo de consulta.

Espero les sirva!!!!

F32. http://youtu.be/7l_tZlZW1wk

Consultas

C29. Consulta de Seleccion

La primera va a hacer una consulta de selección, nos vamos a la pestaña crear, luego a diseño de consulta, nos aparecerá siguiente ventana, así elegimos la tabla a la cual le le haremos la consulta, hacemos clic en agregar y cerramos. En la parte superior aparecen las tablas y en la posterior el diseño de la consulta, vamos a añadir los campo que creamos necesarios arrastrando el campo o bien  hacemos doble click, y luego vamos al campo en el cual estan los datos a consultar y ponemos en criterio que es lo que queremos que nos muestre, comparamos el resultado con la opción ejecutar, y nos muestra cómo quedó, hacemos clic en vista Diseño y guardamos, ahora le asignamos un nombre a nuestra consulta y aceptamos.

En este video tutorial muestra un ejemplo

A continuación vamos a crear una consulta de criterios fijos y variables.

C30. Consulta de criterios fijos

C31.Consulta de criterio variables

Para las consulta de criterio variables en donde dice criterio vamos a poner entre corchetes lo que queremos consultar, por ejemplo ingrese localidad a consultar, automáticamente se abre un cuadro de diálogo y allí escribimos la consulta, damos aceptar y nos muestra lo que solicitamos, ahora vamos a cerrar y guardar.

F30-31:



http://youtu.be/Y0hXYAHGG7o, http://youtu.be/DaLWe8TDy0I, apuntes de clases

C28. Informes en Access

Ahora veremos cómo hacer un informe

Nos vamos a crear y vamos a hacer click en el asistente para informes, en la siguiente ventana elegimos la tabla o una consulta, optamos por todos los campos damos siguiente, podemos agrupar por algún campo y damos nuevamente siguiente, a continuación no hacemos nada y finalizar. Nos muestra un diseño al que podemos cambiar haciendo vista Diseño y así lo modificamos a nuestro gusto.

En el video se puede ver un ejemplo de creacion de informes



F.28 Apuntes de clases, http://youtu.be/z8-HoN5vgfs

C27. Creando Formularios

Continuando con Access vamos a crear formularios, nos vamos a la pestaña crear y vamos a usar el asistente para formularios, hacemos clic allí y nos aparece la una ventana donde dice tabla consulta nos aparecen las tablas creadas, elegimos una tabla a la que le queremos hacer el formulario debajo nombra los campos disponibles, elegimos los que queremos que aparezcan y los agregamos, damos siguiente y nos muestra cómo queremos que aparezcan los datos, nos da la opción de formulario con subformularios o formularios vinculados, vamos elegir la primera opción y clikeamos en  siguiente, luego nos pregunta qué distribución le vamos aplicar, elegimos hoja de datos y presionamos siguiente, elegimos el tipo de diseño, después nos pregunta si queremos cambiar el título y damos click en finalizar. Podemos cambiar el diseño a nuestro formulario haciendo que el botón derecho en la pestaña nuestros formulario le damos vista Diseño y nos muestra la distinta opciones para personalizar damos cerrar y guardamos.

Les dejo el siguiente video tutorial

F27.http://youtu.be/EquKjIGFFb4, Apuntes de clases

C.26 Relaciones de Tablas

Primero vamos a conocer que son las relaciones en las bases de datos y para que sirven

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

A continuación les dejo una breve explicacion de  cómo crear las relaciones de las tablas

Para ello vamos a herramienta de base de datos, presionamos en la opción relaciones hacemos click con el botón derecho,  elegimos mostrar tabla aparece en una ventana las tablas, hacemos clic en las que queremos hacer las relaciones y elegimos el campo a relacionar de una de las tablas,  luego lo relacionamos arrastrando hasta a otro campo de la otra tabla,y listo ya hemos creado una  relación.

En el siguiente video tutorial, se puede ver bien ejemplos de esto.

Espero les sirva!!!

F.26 http://youtu.be/rGEkH77ulIc, http://www.aulaclic.es/access2007/b_6_1_1.htm, apuntes de clases

C25. Crear tablas Access 2007

En este post vamos a aprender a crear tablas en Access, para ello

Luego debemos crear las tablas de datos, la versión 2007 de Access nos da una tabla por defecto, vamos a vista y elegimos vista Diseño luego nos pide que le asignamos un nombre a la tabla  y presionamos aceptar, a continuación le damos el nombre del campo, el tipo de datos y la descripción y en la parte posterior aparecen las propiedades del campo, allí podemos cambiar el tamaño del campo, el formato, etc.

En el siguiente video tutorial podemos ver lo explicado anteriormente

F25. Apuntes de clases, http://youtu.be/5-VNnl_aQik

Estadistica de mi Blog

En este post voy a mostrar la informacion estadistica desde la creacion de mi blog hasta el dia de hoy, como una actividad que nos dejo el profe,  antes del finalizado de la catedra.

Quisiera tambien agregar que a lo largo de este año hemos aprendido mucho, en cada clase y a traves de los trabajos y actividades realizadas, por lo cual estoy muy agradecida.

En la imagen siguiente se puede ver el resultado de la estadistica que arrojo mi blog

Saludos........

C24.Entrando al mundo de Access 2007

En este nuevo post voy a mostrar como comenzamos a utilizar Access 2007, y lo primero que debemos saber es de lo que estamos hablando para ello les dejo una pequeña introduccion.

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Ahora vamos a comenzar, a utilizar este programa, para ello lo primero a realizar es ingresar a Access 2007, a continuacion, para crear una nueva base de datos vamos a donde dice base de datos en blanco y hacemos clic.

En el panel Base de datos en blanco, debemos escribir un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no se especifica ninguna extensión, Access la agregará. La ubicación predeterminada es una de las siguientes:

•  Microsoft Windows Vista    c:\Users\nombre de usuario\Documents
• Microsoft Windows Server 2003 o Microsoft Windows XP    c:\Documents and Settings\nombre de usuario\Mis documentos.
  

  Para cambiar la ubicación del archivo, hacemos clic en Examinar , situado junto al cuadro Nombre de archivo, buscamos la nueva ubicación y, a continuación, hacemos clic en Aceptar y luego en clic en Crear.
  Y listo ya hemos creado, una base de datos
  
  
  F23.http://es.wikipedia.org/wiki/Access, apuntes de clases

C23. Subtotales en Excel 2007

Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en listado. No es necesario crear fórmulas. Excel crea la fórmula, inserta las filas correspondientes al subtotal y al total y efectúa un esquema de los datos, automáticamente

En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas.

Para crear un subtotal debemos seguir los siguientes, pasos, son muy sencillos:

·         Crear una tabla, luego seleccionar todo el rango de datos;

·         A continuación hacemos clic en la pestaña Datos y luego en Subtotal

·         Aparecerá un cuadro de dialogo, donde debemos elegir las opciones que mejor se ajusten a nuestros requerimientos, en mi caso y a modo de ejemplo, les muestro las opciones en la siguiente imagen.

luego hacemos clic en aceptar;

·      Después verán que en la hoja de cálculo aparecerán en el margen superior izquierdo tres números, estos corresponde a tres niveles de resumen de datos , el primero nos muestra el total general, el segundo los totales por localidad y el tercero los subtotales por localidad, tal como mustras las imagenes

Finalmente hemos creado ya subtotales, para quitarlos solamente debemos activar la opción quitar todos, del menú datos.

Espero les sea de gran utilidad!!!!

F.23 http://sabanet.unisabana.edu.co/cursos/excel/subtotales.html, apuntes de cátedra

Funciones

Dentro de la gran variedad de funciones con la que cuenta Excel, podemos encontrar las denominadas Funciones de fecha y hora

Función	Descripción
AHORA()	Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie)	Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie)	Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)	Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo)	Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día)	Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)	Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie)	Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha)	Convierte una hora de texto en un número
HOY()	Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie)	Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie)	Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo)	Convierte horas, minutos y segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie)	Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

Como vemos en  varias funciones  el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir toma la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

A continuación les dejo videos tutoriales y la utilización de  varias de estas funciones

C20.Función AHORA()

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.

Ejemplo: =AHORA() devuelve 04/11/2011 11:50

C21.Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia). El parámetro método es lógico (verdadero, falso)

Otra fórmula que hemos utilizado y que no se muestra en la tabla anterior pero que corresponde a esta categoría es:

C22.DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;vacaciones)

Esta se utiliza para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período específico.

F20, 21 y 22: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_3.htm, http://tutolandia.com

Apuntes de clase

Foros en internet

Definición: Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, permitiendo al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado.

Son muchos los soportes disponibles para crear un foro en Internet. Por lo general están desarrollados en PHP, Perl, ASP.NET o Java y funcionan con CGI ó Java. Los datos y la configuración se guardan, generalmente en una base de datos SQL o una serie de archivos de texto. Cada versión provee funciones o capacidades diferentes: los más básicos se limitan a los mensajes sólo con texto, los más avanzados facilitan la inclusión de multimedia, formato del texto, HTML y BBCode. A veces el soporte de los foros viene integrado con weblogs o algún otro sistema de administración de contenido. Algunos sistemas de foros son: phpBB, vBulletin, Invision power board, MyBB, SMF, YaBB, Ikonboard, JavaBB y otros

Tipos de Foros

* Foro Público: El foro público es aquél donde todos pueden participar si tener que registrase. Todos pueden leer y enviar mensajes.
* Foro Protegido: El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es decir, si usted quiere enviar mensajes, primero debe registrase.
* Foro Privado: El foro privado es solo accesible para usuarios registrados en uno de los siguientes grupos: admin., moderador, y miembro. Para tener acceso a este tipo de foro, no obstante, el administrador debe aun permitirle la entrada.

Con respecto a la experiencia de la participación del foro de la cátedra, me parece que es una herramienta muy interesante  y a través de ella podemos dar a conocer nuestras opiniones sobre un tema en particular, como así también conocer lo que opinan otros compañeros.

Personalmente creo que esta herramienta seria de gran utilidad para las cátedras de las Practicas Profesionales y otra cátedra que es la de Comunicación, la cual ya cuenta con este método.

http://www.foros.us/chat/foro/los-tipos-de-foros/http://es.wikipedia.org/wiki/Foro_%28Internet%29

Excel. Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura), permitiendo ahorrar tiempo y cálculos. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Hay gran variedad de formulas y  pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Introducir formulas y funciones

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Insertar una función con el asistente

Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda debemos:

Situarnos en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función

Y aparece el siguiente cuadro de dialogo

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón ir, y nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 

También podemos  seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

A continuacion les dejo un manual sobre funciones

Funciones Excel

Publish at Calaméo or browse others.

F. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_2.htm

C.19 Excel. Como quitar las lineas de división

En este post voy a mostrarle como podemos hacer para quitar las lineas de division en una planilla de excel, lo podemos hacer de dos maneras:


 1.  Hacemos clic en el botón Inicio, luego en Opciones de excel y luego elegimos la opción Avanzada, y de allí vamos a la opción, que dice "mostrar opciones para esta Hoja" y abajo aparece tildado "Mostrar lineas de división" y el paso a seguir es muy sencillo, destildamos esta opción y listo, hemos sacado las lineas.

  2. Otra forma mas rápida y sencilla es ir a la Barra de Herramientas y hacemos clic en la pestaña Vista, allí elegimos "motar o ocultar" y destildamos la opción lineas de cuadricula, y listo

En las siguientes imágenes vemos como queda la hoja 

Antes

Después

F.19 Apuntes de cátedra

C18. Formato de celdas

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante.

Para ello nos da la opción de cambiarle de apariencia, en la pestaña Inicio hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente, allí del cuadro de dialogo se abre de Formato celda y encontramos varias, pestañas

Haciendo clic, en cada una de ellas se abre una ficha en donde introducimos los cambios, para el caso de fuente, nos permite elegir el tipo de letra, estilo, tamaño, color, efectos y hasta nos muestra una vista previa.

En la pestaña alineación, podemos alinear el texto, darle orientación, ajustar, reducir y combinar celdas

También, las pestañas de Bordes y color, nos permiten agregarles distintos tipos de bordes y colar a las celdas

A todo lo mencionado, también podes hacerlo de forma rápida presionando los botones que se encuentran en la barra de herramientas

 Todo esto es muy útil a la hora de personalizar y darle una buena presentación a nuestra hoja de calculo, espero que les sea de utilidad!!!

F18. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_6_3.htm

Un integrante mas...........

Cuando estaba en la panza

En este post quiero compartir con todos ustedes, la ALEGRIA más grande en la vida de un ser humano, el nacimiento de un hijo. Después de una larga espera, que duro  unos hermosos 9 meses, el 20 de Julio de 2011, vino al mundo el solcito que ilumina mis días y se los quiero presentar, ya que desde mi vientre  nos acompaño en cada clase.

Quiero agradecer enormemente al profesor por saber comprenderme en este último tiempo y a mis queridas compañeras de grupo y amigas por apoyarme incondicionalmente y ayudarme para poder seguir con el cursado de la cátedra.

No tengo más palabras solo  siento una enorme FELICIDAD, por tener a mi bebito todos los días conmigo. Así que les presento a GUILLERMO VALENTINO, que es como un alumno mas de la cátedra porque aunque ya no vaya más a clases, sigue participando en la realización de los trabajos prácticos.

Saludos……

C17. Excel. Selección de celdas

Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón.

Selección de un rango de celdas

Pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.  

Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Selección de una fila

Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

Selección de una hoja entera

Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste.

F17.http://www.aulaclic.es/excel2007/t_5_1.htm