C23. Subtotales en Excel 2007

Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en listado. No es necesario crear fórmulas. Excel crea la fórmula, inserta las filas correspondientes al subtotal y al total y efectúa un esquema de los datos, automáticamente

En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas.

Para crear un subtotal debemos seguir los siguientes, pasos, son muy sencillos:

·         Crear una tabla, luego seleccionar todo el rango de datos;

·         A continuación hacemos clic en la pestaña Datos y luego en Subtotal

·         Aparecerá un cuadro de dialogo, donde debemos elegir las opciones que mejor se ajusten a nuestros requerimientos, en mi caso y a modo de ejemplo, les muestro las opciones en la siguiente imagen.

luego hacemos clic en aceptar;

·      Después verán que en la hoja de cálculo aparecerán en el margen superior izquierdo tres números, estos corresponde a tres niveles de resumen de datos , el primero nos muestra el total general, el segundo los totales por localidad y el tercero los subtotales por localidad, tal como mustras las imagenes

Finalmente hemos creado ya subtotales, para quitarlos solamente debemos activar la opción quitar todos, del menú datos.

Espero les sea de gran utilidad!!!!

F.23 http://sabanet.unisabana.edu.co/cursos/excel/subtotales.html, apuntes de cátedra

Funciones

Dentro de la gran variedad de funciones con la que cuenta Excel, podemos encontrar las denominadas Funciones de fecha y hora

Función	Descripción
AHORA()	Devuelve la fecha y la hora actual
AÑO(núm_de_serie)	Devuelve el año en formato año
DIA(núm_de_serie)	Devuelve el día del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)	Calcula el número de días entre las dos fechas
DIASEM(núm_de_serie;tipo)	Devuelve un número del 1 al 7
FECHA(año;mes;día)	Devuelve la fecha en formato fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha)	Devuelve la fecha en formato de fecha
HORA(núm_de_serie)	Devuelve la hora como un número del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha)	Convierte una hora de texto en un número
HOY()	Devuelve la fecha actual
MES(núm_de_serie)	Devuelve el número del mes en el rango del 1 (enero) al 12 (diciembre)
MINUTO(núm_de_serie)	Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo)	Convierte horas, minutos y segundos dados como números
SEGUNDO(núm_de_serie)	Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

Como vemos en  varias funciones  el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "número de serie". Pues bien, Excel llama número de serie al número de días transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir toma la fecha inicial del sistema como el día 0/1/1900 y a partir de ahí empieza a contar, en las funciones que tengan núm_de_serie como argumento, podremos poner un número o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

A continuación les dejo videos tutoriales y la utilización de  varias de estas funciones

C20.Función AHORA()

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora.

Ejemplo: =AHORA() devuelve 04/11/2011 11:50

C21.Función DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)

Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia). El parámetro método es lógico (verdadero, falso)

Otra fórmula que hemos utilizado y que no se muestra en la tabla anterior pero que corresponde a esta categoría es:

C22.DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;vacaciones)

Esta se utiliza para calcular el incremento de los beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días trabajados durante un período específico.

F20, 21 y 22: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_3.htm, http://tutolandia.com

Apuntes de clase

Foros en internet

Definición: Foro en Internet es una aplicación web que da soporte a discusiones u opiniones en línea, permitiendo al usuario poder expresar su idea o comentario respecto al tema tratado.

Son muchos los soportes disponibles para crear un foro en Internet. Por lo general están desarrollados en PHP, Perl, ASP.NET o Java y funcionan con CGI ó Java. Los datos y la configuración se guardan, generalmente en una base de datos SQL o una serie de archivos de texto. Cada versión provee funciones o capacidades diferentes: los más básicos se limitan a los mensajes sólo con texto, los más avanzados facilitan la inclusión de multimedia, formato del texto, HTML y BBCode. A veces el soporte de los foros viene integrado con weblogs o algún otro sistema de administración de contenido. Algunos sistemas de foros son: phpBB, vBulletin, Invision power board, MyBB, SMF, YaBB, Ikonboard, JavaBB y otros

Tipos de Foros

* Foro Público: El foro público es aquél donde todos pueden participar si tener que registrase. Todos pueden leer y enviar mensajes.
* Foro Protegido: El foro protegido es inalterable para usuarios no registrados. Es decir, si usted quiere enviar mensajes, primero debe registrase.
* Foro Privado: El foro privado es solo accesible para usuarios registrados en uno de los siguientes grupos: admin., moderador, y miembro. Para tener acceso a este tipo de foro, no obstante, el administrador debe aun permitirle la entrada.

Con respecto a la experiencia de la participación del foro de la cátedra, me parece que es una herramienta muy interesante  y a través de ella podemos dar a conocer nuestras opiniones sobre un tema en particular, como así también conocer lo que opinan otros compañeros.

Personalmente creo que esta herramienta seria de gran utilidad para las cátedras de las Practicas Profesionales y otra cátedra que es la de Comunicación, la cual ya cuenta con este método.

http://www.foros.us/chat/foro/los-tipos-de-foros/http://es.wikipedia.org/wiki/Foro_%28Internet%29

Excel. Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura), permitiendo ahorrar tiempo y cálculos. El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

Hay gran variedad de formulas y  pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Introducir formulas y funciones

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Insertar una función con el asistente

Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda debemos:

Situarnos en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función

Y aparece el siguiente cuadro de dialogo

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón ir, y nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. 

También podemos  seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

A continuacion les dejo un manual sobre funciones

Funciones Excel

Publish at Calaméo or browse others.

F. http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_2.htm