C23. Subtotales en Excel 2007

Los subtotales constituyen una manera rápida y sencilla de resumir datos en listado. No es necesario crear fórmulas. Excel crea la fórmula, inserta las filas correspondientes al subtotal y al total y efectúa un esquema de los datos, automáticamente

En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas. Sirven para realizar cálculos totales y parciales de dichas listas.

Para crear un subtotal debemos seguir los siguientes, pasos, son muy sencillos:

·         Crear una tabla, luego seleccionar todo el rango de datos;

·         A continuación hacemos clic en la pestaña Datos y luego en Subtotal

·         Aparecerá un cuadro de dialogo, donde debemos elegir las opciones que mejor se ajusten a nuestros requerimientos, en mi caso y a modo de ejemplo, les muestro las opciones en la siguiente imagen.

luego hacemos clic en aceptar;

·      Después verán que en la hoja de cálculo aparecerán en el margen superior izquierdo tres números, estos corresponde a tres niveles de resumen de datos , el primero nos muestra el total general, el segundo los totales por localidad y el tercero los subtotales por localidad, tal como mustras las imagenes

Finalmente hemos creado ya subtotales, para quitarlos solamente debemos activar la opción quitar todos, del menú datos.

Espero les sea de gran utilidad!!!!

F.23 http://sabanet.unisabana.edu.co/cursos/excel/subtotales.html, apuntes de cátedra