C32. Consulta de Actualizacion

En este nuevo post  vamos a aprender como se hace una consulta de actualizacion, esta nos permite actualizar los valores de una tabla con los campos de otra.
En el siguiente  video tutorial, vemos con un ejemplo la realizacion de este tipo de consulta.

Espero les sirva!!!!

F32. http://youtu.be/7l_tZlZW1wk

Consultas

C29. Consulta de Seleccion

La primera va a hacer una consulta de selección, nos vamos a la pestaña crear, luego a diseño de consulta, nos aparecerá siguiente ventana, así elegimos la tabla a la cual le le haremos la consulta, hacemos clic en agregar y cerramos. En la parte superior aparecen las tablas y en la posterior el diseño de la consulta, vamos a añadir los campo que creamos necesarios arrastrando el campo o bien  hacemos doble click, y luego vamos al campo en el cual estan los datos a consultar y ponemos en criterio que es lo que queremos que nos muestre, comparamos el resultado con la opción ejecutar, y nos muestra cómo quedó, hacemos clic en vista Diseño y guardamos, ahora le asignamos un nombre a nuestra consulta y aceptamos.

En este video tutorial muestra un ejemplo

A continuación vamos a crear una consulta de criterios fijos y variables.

C30. Consulta de criterios fijos

C31.Consulta de criterio variables

Para las consulta de criterio variables en donde dice criterio vamos a poner entre corchetes lo que queremos consultar, por ejemplo ingrese localidad a consultar, automáticamente se abre un cuadro de diálogo y allí escribimos la consulta, damos aceptar y nos muestra lo que solicitamos, ahora vamos a cerrar y guardar.

F30-31:



http://youtu.be/Y0hXYAHGG7o, http://youtu.be/DaLWe8TDy0I, apuntes de clases

C28. Informes en Access

Ahora veremos cómo hacer un informe

Nos vamos a crear y vamos a hacer click en el asistente para informes, en la siguiente ventana elegimos la tabla o una consulta, optamos por todos los campos damos siguiente, podemos agrupar por algún campo y damos nuevamente siguiente, a continuación no hacemos nada y finalizar. Nos muestra un diseño al que podemos cambiar haciendo vista Diseño y así lo modificamos a nuestro gusto.

En el video se puede ver un ejemplo de creacion de informes



F.28 Apuntes de clases, http://youtu.be/z8-HoN5vgfs

C27. Creando Formularios

Continuando con Access vamos a crear formularios, nos vamos a la pestaña crear y vamos a usar el asistente para formularios, hacemos clic allí y nos aparece la una ventana donde dice tabla consulta nos aparecen las tablas creadas, elegimos una tabla a la que le queremos hacer el formulario debajo nombra los campos disponibles, elegimos los que queremos que aparezcan y los agregamos, damos siguiente y nos muestra cómo queremos que aparezcan los datos, nos da la opción de formulario con subformularios o formularios vinculados, vamos elegir la primera opción y clikeamos en  siguiente, luego nos pregunta qué distribución le vamos aplicar, elegimos hoja de datos y presionamos siguiente, elegimos el tipo de diseño, después nos pregunta si queremos cambiar el título y damos click en finalizar. Podemos cambiar el diseño a nuestro formulario haciendo que el botón derecho en la pestaña nuestros formulario le damos vista Diseño y nos muestra la distinta opciones para personalizar damos cerrar y guardamos.

Les dejo el siguiente video tutorial

F27.http://youtu.be/EquKjIGFFb4, Apuntes de clases

C.26 Relaciones de Tablas

Primero vamos a conocer que son las relaciones en las bases de datos y para que sirven

Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos procedentes de más de una tabla .

Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al usuario/a el trabajo con tablas.

Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un estudio previo del diseño de la base de datos. Para poder relacionar tablas entre sí se deberá especificar un campo en común que contenga el mismo valor en las dos tablas y dicho campo será clave principal en una de ellas.

Las tablas se relacionan de dos a dos, donde una de ellas será la tabla principal (de la que parte relación) y la otra será la tabla secundaria (destino de la relación).

A continuación les dejo una breve explicacion de  cómo crear las relaciones de las tablas

Para ello vamos a herramienta de base de datos, presionamos en la opción relaciones hacemos click con el botón derecho,  elegimos mostrar tabla aparece en una ventana las tablas, hacemos clic en las que queremos hacer las relaciones y elegimos el campo a relacionar de una de las tablas,  luego lo relacionamos arrastrando hasta a otro campo de la otra tabla,y listo ya hemos creado una  relación.

En el siguiente video tutorial, se puede ver bien ejemplos de esto.

Espero les sirva!!!

F.26 http://youtu.be/rGEkH77ulIc, http://www.aulaclic.es/access2007/b_6_1_1.htm, apuntes de clases

C25. Crear tablas Access 2007

En este post vamos a aprender a crear tablas en Access, para ello

Luego debemos crear las tablas de datos, la versión 2007 de Access nos da una tabla por defecto, vamos a vista y elegimos vista Diseño luego nos pide que le asignamos un nombre a la tabla  y presionamos aceptar, a continuación le damos el nombre del campo, el tipo de datos y la descripción y en la parte posterior aparecen las propiedades del campo, allí podemos cambiar el tamaño del campo, el formato, etc.

En el siguiente video tutorial podemos ver lo explicado anteriormente

F25. Apuntes de clases, http://youtu.be/5-VNnl_aQik

Estadistica de mi Blog

En este post voy a mostrar la informacion estadistica desde la creacion de mi blog hasta el dia de hoy, como una actividad que nos dejo el profe,  antes del finalizado de la catedra.

Quisiera tambien agregar que a lo largo de este año hemos aprendido mucho, en cada clase y a traves de los trabajos y actividades realizadas, por lo cual estoy muy agradecida.

En la imagen siguiente se puede ver el resultado de la estadistica que arrojo mi blog

Saludos........

C24.Entrando al mundo de Access 2007

En este nuevo post voy a mostrar como comenzamos a utilizar Access 2007, y lo primero que debemos saber es de lo que estamos hablando para ello les dejo una pequeña introduccion.

Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica simple. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.

Ahora vamos a comenzar, a utilizar este programa, para ello lo primero a realizar es ingresar a Access 2007, a continuacion, para crear una nueva base de datos vamos a donde dice base de datos en blanco y hacemos clic.

En el panel Base de datos en blanco, debemos escribir un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no se especifica ninguna extensión, Access la agregará. La ubicación predeterminada es una de las siguientes:

•  Microsoft Windows Vista    c:\Users\nombre de usuario\Documents
• Microsoft Windows Server 2003 o Microsoft Windows XP    c:\Documents and Settings\nombre de usuario\Mis documentos.
  

  Para cambiar la ubicación del archivo, hacemos clic en Examinar , situado junto al cuadro Nombre de archivo, buscamos la nueva ubicación y, a continuación, hacemos clic en Aceptar y luego en clic en Crear.
  Y listo ya hemos creado, una base de datos
  
  
  F23.http://es.wikipedia.org/wiki/Access, apuntes de clases